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やっぱり午後シフトが合ってます。


夏休みの間の数日間、いつもとは違う部署に助っ人に行っていました。
助っ人とは言っても、いつもの業務とは違うので新人のようなものですが・・・(苦笑)。

同じ庶務という立場ですが、私は外人さんの仕事の補助のようなことが多く、
業務内容はかなり違うんですよね。

案の定、そちらでは電話番だけ・・・という状態でしたが、色々収穫はありました。

まず、机の上に、必要なものがすぐに取れるようにしてあることに感心しました。
きちんと片付いていて、必要なものが取りやすい位置に置いてあるので仕事がしやすい!

私の職場は使わない色のペンが山ほど置いてあったりするんですよ。
こんなにペン立てにたくさん入っているのに、必要なものが入って無い!みたいな(汗)。

マニュアルもしっかりと分かりやすく作られていて、これはいい!と思いました。

私の部署にもマニュアルはあるのですが、同僚と二人だけで仕事をしているので、
どうしても口頭で教えて終わりという感じになっちゃうんですよね~。
お互いが分かっていれば、マニュアルは必要ないか・・・みたいな。

改定があっても、二人が分かっていればいいからとマニュアルも古いまま。
他の部署で数日働かせてもらったおかげで、自分の部署のずさんさがよく分かりました

マニュアルは古い上にバラバラに作っているので、どこに置いたか探さなくちゃいけないし。
どう考えても、今よりずっと改善できる可能性にあふれています(苦笑)。

これは違う職場を覗いてみて初めて分かったこと。
大きな収穫だったな~と思います

ちょうど引っ越しも終わって新しい建物に移ったことだし、職場環境もよくしていこう~。
うちの職場はかなりの断捨離が出来そうです(笑)。

お手伝いが終わって、これからは自分の職場でしっかりと働けるから

・仕事のしやすい環境作り
・分かりやすいマニュアルの作成


この2つに重点を置いて、しっかりと改善していきたいと思いま~す。

夏休みは午前8時半から午後2時15分までの午前シフトで働いています。
いつもは午前11時15分からの午後シフトなだけに、出勤までの朝の忙しさに目が回りそう。

ただ自分の職場に戻って仕事が出来ると思うと、なんだかワクワクしてきます(笑)。
やっぱり私、今の仕事が好きだな~。

違う部署で、その部署の良さも知ったけど、やっぱり私は英語を使う今の仕事が好きです。
好きな仕事をさせてもらっているのだから、頑張らないとねっ。

さぁ、明日も朝から仕事だっ!頑張るぞ~。


momizi.png
写真素材(c)NOION





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[ 2012/08/31 22:49 ] 日記 | TB(0) | CM(2)
そうそう、たまに外?の世界をみるといい勉強になるよね~
見習うべきことはしっかり見習わなくちゃ!
お互い頑張りましょう!
[ 2012/09/01 22:12 ] [ 編集 ]
wadachiさんへ

ほんと、外の世界へ行くと勉強になります~。
ちょっと緊張するけど、それ以上に得るものはありますねっ。
それを生かせるかどうかは私次第!?
頑張ってみます(笑)。
[ 2012/09/03 21:23 ] [ 編集 ]
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