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職場で memopri が大活躍♪

私の仕事は20人ほどの社員の方々のフォローをする事務です。

外人の方が半分以上という職場で、会話はほとんど英語のみ。
そのため、言いたいことがきちんと伝わらなかったり、
必要なことが伝えられなかったり・・・ということが日常茶飯事

絶対伝えたい必要事項はほとんどすべてメモでドアに貼ったり、
その人のBOXに入れたり。

そんな時、私にぴったりの商品を見つけちゃいました~。

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CASIOの memopriメモプリ という商品です

手書きメモや文字ラベルをサッと印刷して、すぐに貼れるという優れもの。
パソコンと連動させることもできるので、コピペした文字をすぐにプリントアウト
したり、なんとも便利な商品なんですよ~。




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机に置いてもあまりかさばらないサイズのメモプリは、使わないときはこんな風に
時計代わりにしておくこともできます。(時間が経つと、消えちゃいますけどね。)

横に専用のペンを立てておいて、必要な時にこれでメモを書いて使います。

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メモプリの中には、定型文機能がついていて、よく使うメッセージがすでに登録済み。
簡単に必要なメッセージが印刷できるので助かります。

定型文にはジャンル分けがされていて、
『押印・記入』 『回覧』 『書類』など9つのジャンルがあります。

そのジャンルを開くと、さらに細かい指定があります。
たとえば『書類』というジャンルを押すと、
至急、大至急、重要、極秘、社外秘、部外秘、親展、原本 など
私たちが書類を扱う上でよく使う言葉が出てきます。

これをタッチして印刷を押すだけですぐにメモが印刷されます。


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これ、裏面がすべてテープになっています。
ポストイットのように貼ってもきれいに剥がせるテープなので、どこにでも貼れます。

私もさっそく使ってみましたよ~。

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認印がいる書類に・・・。

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物品管理のファイルには、処分した廃棄済みの商品のメモを・・・。

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付属品として入っていた予備のペンには、memopri付属品のシールを・・・。


全面がシールになっているので、小さなメモでも剥がれないのがいいですね。
場所を気にせずに貼れるのも良いです。
絶対見てほしいときは、その人のドアの前にビタッ!!と貼ったりしています(笑)。


このブログで紹介しているときに使っていたのは白色の18mmのテープ。
でもね、これ、いろんな種類があるんですよ~。

015_20130306100637.jpg

こういうドット柄の可愛いテープもあるんです。
もったいなくてまだ使ってないですけどね(笑)。

テープの幅は、9mm、12mm、18mm の3種類があります。

用途に合わせて使い分けすればいいですが、私的には真ん中の12㎜が合っていそう。

ほとんどの人が日本語が読めない外人の方なので、
署名してほしいところや見てほしいところに細かく付箋を貼ることが多いんです。

付箋だと一部だけしか糊が付いていないのではがれやすいですが、
これだと全面糊なので安心して使えます。

付属品は18mmの白テープだけだったので、近いうちに12㎜と9㎜の黄色と青のテープを
買おうかな?と思っています。

値段は5mの長さのものが2個セットで436円くらい(Amazon)。
付箋に比べるとちょっと割高ですが、この使いやすさならそのくらい出してもいいかな?

3月の後半から4月にかけて、新年度スタートということもあって、色々と忙しくなります。

そういえばこのmemopri、メモを印刷するだけじゃなくてスケジュール管理も
できるんですよ~、なんと時間が来たらメモを表示するアラーム機能まであるんです。
これなら少々春ボケしてても大丈夫そう(笑)。
この機能の詳しい説明は、また後日させていただきますね。

今年度はできる女を目指して
memopri(メモプリ)をガッツリ使って、要領よく仕事を済ませたいと思いま~す

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[ 2013/03/07 15:51 ] その他いろいろ | TB(0) | CM(0)
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